Supprimer ses données personnelles des annuaires d’entreprise

Que vous soyez un ancien dirigeant d'entreprise, que vous ayez démissionné d’un groupe ou fermé votre entreprise à cause d’une liquidation judiciaire ou d’une faillite, vos coordonnées personnelles peuvent rester longtemps publiées sur des annuaires de sociétés et cela peut affecter gravement votre E-réputation.

Sachez qu'il est possible de supprimer vos coordonnées personnelles des sites internet qui référencent les sociétés. Il est aussi possible d'effacer ou de cacher votre profil de ces portails en ligne. Certains bottins numériques, depuis que le Règlement général de protection des données (RGPD) et la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) ont revu leurs lois concernant le droit à l'oubli, il est effectivement possible de disparaître d’Internet de manière définitive.

Voici le guide complet qui vous dit comment faire supprimer ses infos personnelles des annuaires d'entreprise.

Supprimer ses coordonnées sur annuaires entreprises

Comment faire supprimer ses données personnelles des annuaires d'entreprise ?

En tant que Nettoyeur Web, nous connaissons la procédure de suppression de coordonnées personnelles pour les entrepreneurs et les dirigeants de société qui sont publiées sur les annuaires BtoB / BtoC.

Pour commencer, les annuaires d'entreprises peuvent communiquer et exploiter des informations concernant une société, son chiffre d'affaires, ses bilans comptables, son score de solvabilité, son N° SIRET ainsi que les identités de ses dirigeants.

D’autres plateformes digitales peuvent exposer ouvertement le N° de SIREN, l’adresse d’un siège social, le code APE, des décisions de justice, la raison sociale, sigle enseigne d’une EI, SARL, EIRL, EURL, SAS immatriculée, qu'elle soit radiée ou toujours en activité. D’autres répertoires de professionnels sont plus orientés dans la revente de données privées et dans la génération de leads.

Pour les micro-entrepreneurs (anciennement appelés auto-entrepreneurs) comme pour les cadres, et les présidents de corporations, ces répertoires en ligne peuvent représenter une vraie plaie ! Il n’est pas vraiment pas aisé de faire retirer ses informations sensibles (nom, prénom, date de naissance, adresse postale et numéro de téléphone) par soi-même. C’est dans ce cas précis qu’il faut contacter un Nettoyeur Web (autrement appelé un Nettoyeur du Net) qui va se charger de contacter ces sites à votre place. La suppression de contenus sur Internet est exactement notre domaine de prédilection !.


Pourquoi les annuaires de sociétés publient nos informations personnelles et professionnelles ?

En réalité, ces sites web se protègent un peu derrière le fait que les données récoltées proviennent de l’INSEE (Institut national de la statistique et des études économiques) et/ou de l’INPI (Institut national de la propriété industrielle). Même les professions libérales sont touchées par ce phénomène de partage et de publication massive de données personnelles, les médecins, les sages-femmes ou les infirmières à leur compte par exemple.

Dans le domaine du référencement web, les coordonnées personnelles récoltées représentent une valeur financière pour les sites annuaires d'entreprises. En plus de relayer vos données à caractère personnel sans votre accord, ces annuaires en ligne proposent aux internautes (à leurs visiteurs) de noter anonymement et publiquement n’importe quel professionnel enregistré dans leur base de données. Que vous soyez toujours en activité ou non, même sans votre consentement, des personnes lambdas peuvent impacter votre réputation en ligne (réputation numérique).

L’objectif de ses annuaires de sociétés est de créer de manière automatique, un maximum de pages web, représentant des fiches d'établissements et ainsi générer et cumuler du trafic, afin de proposer leurs services ou de gagner de l’argent grâce aux régies publicitaires en ligne.

En effet, en référencement naturel (SEO), la combinaison d’un nom de famille, d’un prénom et d’une localité tapée sur les moteurs de recherche, représente des mots-clés dits de "longue traîne". Le but est de créer le plus grand nombre possible de pages web possédant chacune un mot-clé bien spécifique. Le rôle des moteurs de recherche tels que Google, Yahoo/Bing est de proposer des résultats les plus pertinents possibles à ses utilisateurs. Plus une page tourne autour d’un mot-clé bien précis, plus cette page sera proposée dans le top des résultats de recherche (SERP), voir en position zéro de la première page de Google.

Étude de cas : prenons l’exemple du groupe Solocal qui affiche sur son annuaire web pagesjaune.fr, les coordonnées d'entrepreneurs sans leur consentement.

Pagesjaunes partage vos coordonnées personnelles sans votre autorisation

Sur cette image, il est spécifié de manière assez discrète que les données affichées sont issues de l'annuaire-santé de l'Assurance Maladie. Il est également mentionné la phrase : données issues de la société Solvabilité Entreprise et/ou de la base de données Sirene, droits réservés INSEE - mise à jour mensuelle. Oui, Ameli se sert de la nouvelle loi sur la politique d'ouverture et de partage des données publiques (appelée également Open Data) pour créer un annuaire en ligne dédié aux professionnels de la santé, ce qui est plutôt “Open Bar” pour les annuairistes spécialisés dans le référencement de compagnies en ligne. Et pour couronner le tout, vos informations peuvent être transmises à leurs prestataires en dehors de l’Union européenne.


Un Nettoyeur Web pour disparaître des annuaires d'entreprise

Si vous souhaitez cacher vos informations et disparaître des annuaires d'entreprise tels que Manageo, Edecideur, Infogreffe, PagesJaunes et autres, Nettoyeur Web vous permet de vous libérer de cette lourde et pénible tâche administrative et juridique.

Cette propagation constante de vos données personnelles sur le cyberespace peut vous porter préjudice, et impacter grandement votre vie privée, votre E-réputation, votre sécurité ou votre future carrière professionnelle. Surtout, à l'heure actuelle ou le "Big Quit" ou "Great Resignation", est tendance. En effet, nous recevons de plus en plus de demandes de suppression de données personnelles liées à cette “Grande démission” de masse.

Pour faire supprimer ses données personnelles des annuaires d'entreprise, il faut contacter un nettoyeur web, un véritable expert en réputation numérique. Pierre Billard de nettoyeurweb.fr, accompagne les petites, moyennes et grandes entreprises à gérer la diffusion de leurs données personnelles. Pour disparaître de ces sites d’entreprise, il faudra 3 ingrédients clé, des connaissances juridiques, de l’organisation et de la patience. CleanerWeb vous permet de prendre en charge toutes ces démarches à votre place, afin de vous faire gagner un temps précieux, et obtenir des résultats rapidement, en quelques semaines seulement !

Liste des 30 principaux annuaires d’entreprises 2021 qui vous permettent d’obtenir le Kbis d’une entreprise ou qui reprend des infos issues de l”INSEE, INPI et autres organismes :

  • societe.com ;
  • verif.com (BFM Verif) ;
  • score3 (site score3.fr) ;
  • Kompass (site kompass.com) ;
  • Manageo (site manageo.fr) ;
  • Infogreffe (site infogreffe.fr) ;
  • sirene.fr ;
  • dnb.com ;
  • aef.cci.fr ;
  • pagesjaunes.fr (groupe Solocal) ;
  • pagespro.com (groupe Solocal) ;
  • annuairesante.ameli.fr (CPAM) ;
  • bilansgratuits.fr ;
  • hoodspot.fr ;
  • entreprises.lefigaro.fr ;
  • societeinfo.com ;
  • pappers.fr ;
  • annonces-legales.fr ;
  • b-reputation.com ;
  • monidenum.fr (uniquement si vous êtes mandataire social et dirigeant) ;
  • french-leader.com ;
  • edecideur.com ;
  • edecideur.mobi ;
  • actulegales.fr ;
  • bodacc.fr ;
  • ellisphere.fr ;
  • alexlegal.fr ;
  • lelegaliste.fr ;
  • allbiz.fr ;
  • services.e-pro.fr.

Comment supprimer ses coordonnées du site societe.com ?

Il faut savoir qu'il n’est pas possible de supprimer les informations relatives à votre société, car ces informations proviennent d’infogreffe, mais en revanche, il est possible d’effacer vos données personnelles (nom, prénom, date de naissance) afin qu’elles n’apparaissent plus sur societe.com. Nous attirons votre attention sur le fait qu'il n’est pas possible de supprimer le Chiffre d’Affaire de votre société, en tant que Nettoyeur du Net, notre conseil est de ne pas déposer vos comptes ou alors de le faire en précisant que vous ne voulez pas que votre CA soit affiché publiquement.

Nettoyeur Web, est en mesure de faire les démarches à votre place, de mettre à jour les résultats de Google après la modification de la fiche d'établissement, voir à la déréférencer en quelques jours seulement !

En toute transparence et sympathie, nous vous fournissons le formulaire de Demande de correction ou de suppression de fiche societe.com (téléchargeable gratuitement au format PDF).


Comment supprimer ses coordonnées du site Hoodspot ?

Il faut savoir que le site Internet Hoodspot.fr est un autre annuaire de societe.com et qu’il a un contrat de rediffusion intégrale avec l'INSEE et l'INPI. Ce qui veut dire, que toutes les entreprises non radiées (y compris les inactives, celles en cessation d'activité ou liquidées judiciairement) apparaissent systématiquement sur ce site Internet. Il est tout de même possible de faire supprimer le nom, prénom, et la date de naissance des dirigeants, mandataires sociaux et/ou administrateurs par notre service de Nettoyeur Web grâce à un formulaire spécial que nous possédons.


Comment supprimer ses coordonnées du site lefigaro.fr ?

Toujours dans le but de générer du trafic et réaliser des profits financiers, en se servant des noms d’entreprise ou de dirigeants, le Figaro possède également un annuaire en ligne (appelé Figaro Entreprises ou Annuaire Figaro) qui recense les entreprises présentes dans tous les départements français. Il existe plus de 10 millions de fiches d’entreprise référencées sur ce site web, et votre entreprise est sûrement indexée dessus.

En tant qu'agence en E-réputation et Nettoyeur Web, il est possible de vous aider à supprimer vos informations personnelles de cet annuaire de professionnels.

Supprimer coordonnées personnelles sur lefigaro.fr

La suppression d’une fiche entreprise est uniquement possible pour les personnes physiques. Les personnes physiques peuvent s'opposer à la réutilisation des informations de la base Sirene par des tiers (article A123-96 du code du commerce).

Concernant les personnes morales, il sera possible de demander le retrait définitif des données personnelles uniquement, mais sans garantie de résultat.

Le site Figaro, sans justification d’un intérêt légitime, n’est pas tenu de supprimer tout ou partie des informations relatives à une entreprise d’une personne morale.

Si vous avez des questions concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez utiliser le formulaire de contact de Nettoyeur Web.

En moyenne, le délai de traitement est d’environ 1 mois comme le prévoit l’article 12.3 du RGPD. Pensez à nous fournir une copie recto verso de votre pièce d'identité en cours de validité.


Comment supprimer ses coordonnées du site verif.com ?

Verif.com (nouvellement baptisé BFM Verif) est également un site web ou vos informations sociétales peuvent être indexées et visibles par tous les internautes. BFM Verif est édité par la société NextInteractive qui récupère beaucoup de données via des annuaires qu’elle possède, portails et sites en tous genres: identification (notamment nom, prénom, numéro de client), contact (notamment adresse postale ou électronique), usage (notamment pages web visitées, destinations appelées), connexion (notamment adresse IP de votre ordinateur, logs de connexion et d’usage), financières (moyens et historiques des paiements), commerciales (liste des produits et services dont vous bénéficiez), localisation et contenus.

Il est indiqué sur cet annuaire en ligne d’entreprises, les informations proviennent de sources réputées et fiables, sans les citer malheureusement. Les données publiques concernant un dirigeant, un actionnaire ou un administrateur sont elles-mêmes communiquées par des organismes tels que l’INSEE, l’INPI, les greffes des tribunaux ou encore le BODACCE (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales). Pierre Billard, nettoyeur du web aguerri, vous aide à faire supprimer votre profil et vos coordonnées personnelles du site web verif.com. La meilleure des stratégies d’effacement à adopter concernant ce site, est de contacter directement les organismes cités plus haut. Il est possible de contacter verif.com via leur formulaire de contact (https://www.verif.com/Contact ) pour tenter de supprimer vos informations personnelles, mais cet effacement risque d'être temporaire. En effet, lors d’une prochaine mise à jour de leur base de données, vos informations risquent d’apparaître une nouvelle fois sur leur annuaire, et cela, sans vous avertir.

Le délai de prise en compte d’une demande faite par leur formulaire de contact est d’environ 1 mois, vous recevrez une notification récapitulative par E-mail de la part de l'adresse e-mail info@verif.com.

Nettoyeur Web vous permet de vous libérer de cette tâche fastidieuse, et contacte pour vous, les organismes qui partagent vos données personnelles à des sites tiers. Si vous êtes micro-entrepreneur, vous devrez nous fournir votre certificat de début/fin d’activité ainsi que votre carte d'identité.


Les pièces justificatives à fournir pour la suppression de vos informations personnelles des annuaires d'entreprises

La plupart du temps, vous devrez communiquer à CleanerWeb, les pièces justificatives suivantes : une copie de la carte d'identité recto verso et en cours de validité des personnes concernées, un extrait de Kbis ou extrait K, et/ou un document officiel qui valide l'existence juridique d'une société.


Comment faire pour demander à infogreffe de supprimer ses informations personnelles ?

Les greffiers des Tribunaux de commerce diffusent par voie électronique, via leur Groupement d'intérêt Économique (GIE), les données issues des Registres du Commerce et des Sociétés de chaque greffe, ainsi que les données qui proviennent des bases de l’INPI et de l’INSEE. S’agissant des informations vous concernant, celles-ci sont issues de la base de données SIRENE gérée par l’INSEE et tel que précisé sur la fiche d’identité.


Comment faire pour demander à l'INSEE de ne pas autoriser la réutilisation du répertoire Sirene ?

Les personnes physiques peuvent demander directement à l'Insee que les informations du répertoire Sirene les concernant ne puissent être utilisées. Les entrepreneurs individuels peuvent gérer eux-mêmes leur statut de diffusion publique en renseignant un formulaire électronique sur le site de l'Insee. La possibilité d’exclusion de la diffusion publique du répertoire Sirene n'existe pas pour les personnes morales.


Comment faire pour changer le statut de diffusion au répertoire SIRENE ?

Les personnes physiques ont la possibilité de changer le statut de diffusion au répertoire SIRENE, cette procédure ne concerne pas les personnes morales. Pour demander ce changement, il faudra aller sur avis-situation-sirene.insee.fr , puis vous connecter à votre compte grâce à FranceConnect, une fois identifié, cliquez sur le bouton bleu : continuer sur Statut de diffusion au répertoire Sirene. Vous serez redirigé sur une deuxième étape qui consiste à renseigner le numéro de SIREN de votre entreprise ainsi que votre date de naissance.

Le délai de traitement de votre demande est rapide, un ou deux jours suffisent, il faudra alors attendre quelques semaines pour que les annuaires d'entreprises mettent votre fiche de société à jour.


Combien ça coûte de faire supprimer ses données personnelles sur Internet ?

Les prix de nos prestations dépendent de plusieurs critères, supprimer une photo sur Internet n’a pas le même coût que de supprimer une vidéo pornographique hébergée physiquement sur un site web situé à l’étranger par exemple. Les prix varient en fonction du temps d'exécution et de la quantité du contenu à supprimer. Que ce soit un site vitrine, un blog, un forum, un article de presse ou un réseau social, la méthodologie de travail est différente.

Le tarif pour supprimer des informations personnelles sur une fiche d’entreprise se trouvant sur un annuaire de société est toujours le même. Il faut compter 40 euros (hors taxes) par URL à supprimer et à déréférencer des moteurs de recherche. Ce tarif assure une qualité de service optimale tant sur le plan de l'efficacité que de la rapidité.

Il existe une solution gratuite, mais beaucoup plus lente, qui consiste à porter plainte sur le site de la CNIL. Le traitement de votre demande peut durer plusieurs mois !


Conclusion : savoir comment faire supprimer ses données personnelles des annuaires d’entreprise

Tout internaute européen peut bénéficier du droit à l'oubli sous certaines conditions qui sont souvent méconnues du grand public. Ce droit à l'effacement de données personnelles, ne peut se faire qu’avec de solides connaissances en référencement web, en informatique, et grâce à des connaissances juridiques et techniques. La suppression de vos données à caractère personnel est le cœur de métier de Pierre Billard, il peut vous aider à disparaître d’internet définitivement et rapidement. Les sites d’entreprises, portails et annuaires génèrent automatiquement des pages web sur lesquelles vos informations personnelles et privées peuvent être publiées et exploitées à votre insu. Nettoyeurs Web, Nettoyeurs du Net et déréférenceurs, peu importe les noms que l’on donne à ses entreprises d'E-réputation, nous sommes tous au service de votre réputation en ligne.

Nettoyeur Web propose une prestation de services complets, liée au droit à l'oubli, au droit à l'effacement, et au déréférencement Google de chaque contenu à caractère personnel qui pourrait nuire à la protection de votre vie privée.

Notre politique dans la profession de Nettoyeur Web part du principe que chaque utilisateur de Google et/ou autre moteur de recherche et réseaux sociaux, qu'il soit situé en France, en Suisse, ou en Belgique, puisse en savoir davantage sur la loi de l'informatique et des libertés, sur l'existence de la CNIL, et de ce que la justice peut apporter en terme de suppression de contenus gênants et diffamatoires.

Que vous soyez simplement cadre, administrateur, gérant, président ou entrepreneur, vous pouvez consulter nos conseils concernant l'utilisation d'Internet, la sécurité de votre vie privée et la gestion de votre E-réputation. Nos clients témoignent de l'efficacité de notre service de suppression de contenus sur Google, lire les avis de Nettoyeur Web sur notre page d'accueil.

Pierre Billard - Cleaner Web

Auteur

Pierre Billard - Cleaner Web

Webmaster en freelance et Nettoyeur du web (cleaner web) passionné par le référencement naturel (SEO) et par les nouvelles technologies.